Участники фестиваля прибывают 30 июля в 13.00 в порт столицы Южного федерального округа теплоходом, который следует по маршруту: Одесса - Ростов-на-Дону - Ялта - Севастополь - Несебр (Болгария) - Одесса. В церемонии открытия фестиваля примут участие видные деятели науки и искусств из Украины и России, представители ЮФО, администрации Ростовской области, мэрии Ростова-на-Дону.

После торжественного открытия состоится гала-концерт с участием ведущих творческих коллективов и артистов Украины, популярных артистов Болгарии, Югославии.

В рамках программы состоится пресс-конференция на борту теплохода. Для участников и гостей фестиваля планируется экскурсионная программа. Торжественная церемония закрытия фестиваля состоится в Одессе (Украина) 12 августа 2002 г.